Focus RH

Adjoint Administratif financier - Lisbonne

Fournisseur innovant de technologies et de services destinés au secteur de l'éolien offshore recrute un Adjoint Administratif / Contrôleur documentaire (H/F) qui assistera une équipe composée par le Directeur Financier et le Directeur des Ressources Humaines.

Localisation: Lisbonne ou Aix-en-Provence

Principales responsabilités:

  • Effectuer des tâches de bureau, telles que l'archivage, la télécopie, la saisie de données, la numérisation. Utiliser l'équipement de bureau et effectuer les travaux de bureau en général. Une excellente attention aux détails est requise. Une expérience de Microsoft Office et d'un logiciel de création de documents tel qu'Adobe Acrobat est requise.
  • Participer à l'élaboration et au suivi des budgets et des plans d'entreprise de Principle Power France;
  • Interagir régulièrement avec l'équipe financière et ressources humaines (tous deux établis au Portugal) et aider au déploiement et au suivi des procédures standard;
  • Soutenir le processus de paiement des factures et suivre et évaluer les dépenses;
  • Interagir avec plusiers départements pour coordonner les actions et faire la gestion du flux de travail;
  • Gérer les dépenses de l’équipe - frais de déplacement et autres dépenses, ainsi que les factures occasionnelles pour le groupe;
  • Gérer les calendriers et organiser des réunions (internes et externes) pour l’équipe;
  • La maîtrise de Microsoft Outlook est préférable.
  • Participer à d'autres projets selon les besoins de l´équipe;
  • Responsable de la journalisation, de la transmission et de la récupération de tous les documents du projet;
  • Contrôler le flux des documents entrant et sortant;
  • Responsable de l'archivage des documents et des enregistrements;
  • Transmettre des documents d´origine interne et externe;
  • Guarder les fichiers en format électronique et papier;
  • Maintenir les protocoles de sécurité pour tous les documents;

Conditions requises et Qualifications :

  • Diplômes dans le domaine concerné ou expérience équivalente. La maîtrise de l'Anglais et du Français est obligatoire.
  • 3-5 ans d’expérience professionnelle
  • Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, par exemple).
  • Solides compétences en informatique et expérience d'Adobe Acrobat
  • Bonne comptabilité et connaissance fiscale française (non obligatoire)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en suivant les instructions / calendriers / échéanciers pour plusieurs priorités
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec les autres de manière positive et collaborative.
  • Posséder de solides compétences en communication, hiérarchisation et organisation des priorités.
  • Disponibilité à voyager fréquemment en Aix-en-Provence

Offre:
Paquet salarial adapté à l'expérience présentée
Opportunité de développement de carrière
Type de contrat: Plein temps

Si vous remplissez les conditions ci-dessus, veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique: rfernandes(@)qsr.consulting avec la référence Adjoint administratif financier/ Contrôleur documentaire – Plein
Temps (H/F).

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