Focus RH

Alten Service Center

ALTEN est un groupe multinational créé il y a plus de 30 ans, spécialisé dans les services de conseil, d'informatique et d'ingénierie auprès des principales entreprises du marché. Nous avons réalisé un chiffre d'affaires de plus de 4,069 milliards d'euros en 2023 et comptons désormais 57 000 collaborateurs dont 88% d'ingénieurs conseils.

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ALTEN é um grupo multinacional criado há mais de 30 anos, especializado em serviços de consultoria, informática e engenharia para as principais empresas do mercado. Em 2023, alcançamos um faturamento de mais de 4,069 bilhões de euros e agora contamos com 57.000 colaboradores, dos quais 88% são engenheiros consultores.


TECHNICIEN ADMINISTRATIF FINANCIER FRANCOPHONE

Pour accompagner notre croissance européenne intensive, le Groupe a décidé de construire un centre de services partagés basé à Porto dans le but d'apporter un soutien administratif et financier aux filiales européennes. Dans ce contexte, nous recherchons un Technicien en administration financière - francophone.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Récupérer à temps tous les documents commerciaux nécessaires aux entreprises,
  • Saisir et valider les commandes dans le système d'information,
  • Vérifier les détails de facturation et établir les factures clients,
  • Suivre les clients et gérer les éventuels litiges de facturation,
  • S'assurer de la reconnaissance des ventes et participer aux clôtures mensuelles en validant les factures impayées.

PROFIL :

  • Être diplôme d’un BAC + 3,
  • Maîtrisant le français et avoir un bon niveau d'anglais,
  • Esprit analytique avec la capacité de prendre des décisions basées sur des données,
  • Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles,
  • La connaissance d'Excel et de SAP sont des atouts supplémentaires.

JUNIOR HR SERVICE SUPPORT FRANCOPHONE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Tenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les informations personnelles et professionnelles, conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en vigueur,
  • Superviser le processus de tenue de dossiers pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la confidentialité des documents RH,
  • Coordonner le processus d'intégration des nouvelles recrues, y compris les formalités administratives, l'orientation et la formation,
  • Traiter les licenciements des employés et gérer les documents de départ nécessaires,
  • Aider les employés avec l'inscription aux avantages sociaux, les changements et les demandes de renseignements,
  • Suivre et surveiller les présences, les congés et les demandes de congés des employés,
  • Administrer les politiques de congé et aider les employés avec leurs demandes de renseignements liées aux congés,
  • Se tenir au courant des lois et réglementations RH et s'assurer que les politiques de l'entreprise sont conformes,
  • Préparer et soumettre les rapports liés aux RH à la direction, selon les besoins,
  • Communiquer les politiques, procédures et mises à jour RH aux employés,
  • Aider à créer et diffuser des communications liées aux RH,
  • Participer à des projets RH tels que la mise en œuvre du système RH ou des initiatives d'amélioration des processus.

PROFIL :

  • Être diplôme d’un BAC + 3,
  • Maîtrisant le français et avoir un bon niveau d'anglais,
  • Une première expérience dans des fonctions administratives RH, avec un focus sur les opérations RH est appréciée,
  • Connaissance des lois et réglementations RH est un plus,
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office, expérience avec SAP et Service Now appréciée,
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication,
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

SENIOR PROCUREMENT SPECIALIST FRANCOPHONE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Responsable du processus Procure to Pay, vous serez un utilisateur clé de SAP MM et Fiori. Vos tâches sont les suivantes :
  • Traiter les demandes d'achat émises par les différentes directions opérationnelles (Direction Générale, RH, Marketing, Ressources Générales, Informatique, Juridique, Finance, Voyages),
  • Gestion des commandes d'achats des filiales du Groupe Alten dans SAP, de la demande à la réception,
  • Suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs,
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation en étroite collaboration avec la comptabilité fournisseurs,
  • Accompagner les utilisateurs et les former aux bonnes pratiques Procure to Pay,
  • Gérer les clôtures comptables en coordination avec le service comptable,
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances aux clients, suivi de la facturation en collaboration avec les Comptes Payables),
  • Pilotage et mise à jour des KPI pour la Direction Financière Groupe,
  • Participation au déploiement du Core Model P2P auprès des filiales étrangères sur SAP MM et Fiori : participation aux ateliers Gap, formation des key user locaux, participation à la conduite du changement avec les équipes locales,
  • Assurer l'amélioration continue des processus et des outils du département.
  • Management de 3 personnes.

PROFIL :

  • Maîtrise en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe, avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine,
  • Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d'anglais,
  • Vous connaissez les processus d'achat et la gestion des relations avec les fournisseurs,
  • Vous êtes familier avec SAP MM. La connaissance de Fiori est un plus,
  • Rigoureux et organisé, vous avez un excellent relationnel et êtes force de proposition. Vous êtes reconnu pour vos capacités de synthèse et d'analyse et les projets internationaux ne vous font pas peur,
  • Capacité à communiquer des concepts techniques à des parties prenantes non techniques,
  • Vous êtes capable de vous adapter à l'évolution rapide des besoins des entreprises et des technologies.

PROJECT MANAGEMENT OFFICER FRANCOPHONE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Soutien logistique et méthodologique pour l'animation des communautés de transformation,
  • Développer et maintenir des modèles pour soutenir la planification, l'exécution et le suivi des projets,
  • Partager des pratiques et des normes de gestion de projet efficaces au sein de notre organisation,
  • Contrôler l'avancement des projets, identifier les risques et les problèmes, et mettre en œuvre des plans d'atténuation pour s'assurer que les projets restent sur la bonne voie,
  • Fournir des rapports et des mises à jour régulières à la direction générale et aux parties prenantes sur l'état d'avancement du projet, les performances et les principales étapes,
  • Référent pour l'application des normes de documentation du programme (procédure de bureau, procédure, ...),
  • Accompagner, conseiller et soutenir les chefs de projet et les équipes dans l'application des meilleures pratiques et méthodologies de gestion de projet,
  • Piloter des initiatives d'amélioration continue afin d'améliorer les pratiques, les processus et les résultats en matière de gestion de projet.

PROFILE :

  • Maîtrise en gestion, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, avec 3 ans d'expérience en gestion de projet,
  • Maîtrise du français et bon niveau d'anglais,
  • Solide connaissance des méthodologies et des meilleures pratiques en matière de gestion de projets.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement dans un environnement organisationnel complexe,
  • Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre d'outils et de modèles de gestion de projet.

JUNIOR ACCOUNTING BUSINESS ANALYST

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Actively participating in different project phases and assisting local key user teams in deploying the
  • Core Model functionalities of applications,
  • Ensuring the proper understanding of functionalities among the concerned teams and being their main point of contact for any support requests,
  • Participating in workshops, training sessions, testing, and committees with business representatives from various areas,
  • Writing, maintaining, and sharing documentation related to operating methods with administrative and financial teams of different companies,
  • Proposing improvements in administrative and financial processes, optimizing tools based on regulatory, organizational, and operational requirements. Writing requirements with the aim of modelling them in the tools,
  • Coordinating and monitoring the progress of various subjects with IT teams.

PROFILE :

  • Fluent in English,
  • Master's degree (from an engineering school, business school, or university),
  • At least 3 years of experience in an accounting/auditing position with a key user experience in accounting systems/ERP or have initial experience as a junior business analyst working on collecting and formalizing user needs in a digitization project,
  • Recognized for your interpersonal skills and the quality of your listening,
  • Pedagogical, rigorous, and curious, with the ability to analyse, challenge a situation, and propose improvement strategies for operating methods,
  • Knowledge of Unit4 on finance module is a plus.
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