Focus RH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) | Porto
Identification du poste:
- Intitulé de la fonction : Assistant Administratif/Assistance Administrative
- Liaison hiérarchique : Responsable d’agence
- Liaisons fonctionnelles : Clients, fournisseurs, tous les services interne à l’entreprise, collaborateurs, autorités & Administrations locales
- Site de rattachement : Porto
Mission principale & responsabilités :
Périmètre agence :
Dans le cadre des activités de l’agence d’ATS à Porto, il apporte son support au responsable d’agence sur les tâches administratives et financières ainsi qu’aux collaborateurs.
Principales activités:
Liste des activités :
- Gérer et commander les fournitures informatique et matérielle
- Gérer le courrier
- Etablir la facturation des clients dans le logiciel de l’administration et dans les outils interne de l’entreprise
- Gestion des visites médicales des collaborateurs
- Accueil RH des nouveaux collaborateurs
- Organiser et suivre des formations
- Organiser des déplacements des collaborateurs et assurer la gestion administrative des détachements à l’étranger
Cette liste de missions n’est pas exhaustive, pour les besoins de l’entreprise, vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres missions en lien avec vos compétences au sein d’un autre service de l’entreprise.
Connaissances et competences requises (HARD SKILLS) :
- Avoir le sens de l’organisation et de la prise d’initiative
- Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
- Avoir des capacités orales et rédactionnelles
« SAVOIR ETRE » requis sur le poste (soft skills) :
L’assistante administrative doit être à l'écoute, organisée et rigoureuse et en particulier :.
- Respecter et faire vivre les valeurs ATS
- Posséder une écoute active
- Avoir de l’aisance relationnelle
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du service et la culture du résultat
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