Focus RH

Assistante administrative trilingue d'agence immobilière | Lisbonne

Le 07/02/2020 • par Emploi : emploi(@)ccilf.pt

Agence Immobilière positionnée sur le marché haut de gamme et international, visant à attirer et accompagner des acheteurs internationaux, notamment Français, est en procès d’expansion sur le marché de luxe de Lisbonne et Cascais, et cherche à renforcer l’équipe avec une Assistante Administrative Trilíngue Français/Portugais/Anglais – Office Manager.

FONCTIONS :

Gestion logistique des installations, en incluant l’organisation des équipements et la propreté de la cafétéria du bureau
Déplacements pour résoudre des tâches logistiques (achats, livraisons, etc.)
Interface avec les entreprises responsables du ménage, sécurité et copropriété
Commandes d’économat et produits pour la cafétéria du bureau
Traduction des textes et documents Portugais en Français et Anglais et vice-versa
Réalisation de questionnaires de satisfaction
Réalisation de présentations en Powerpoint
Support Administratif au Département d’Operations et selon besoin, d’autres Départements
Gestion de tous les appels téléphoniques
Accueil des clients
Gestion des périodes de permanence des Conseillers Immobiliers ainsi que toute autre logistique de l’entreprise
Gestion du software de CRM gestionnaire des clients et immeubles

PROFIL DU CANDIDAT :

Ayant fréquenté des études universitaires
Minimum d’un an d’expérience
Fluente en Français, Portugais et Anglais (Critère Eliminatoire)
Maitrise des outils Microsoft Office
Forte capacité d’organisation et coordination, énergie et capacité de communication, capacité à créer de l’empathie
Avec permis de conduire

NOUS OFFRONS :