Focus RH

Assistant.e de direction | Lisbonne

Créée en 2020, PAF Factory est une entreprise familiale qui élabore du mobilier artisanal responsable, durable et intemporel.
Notre pôle créatif permet de réaliser tout type de projet sur-mesure. La production est faite entre le Portugal et la France et ne sollicite que les petites entreprises locales avec lesquelles nous travaillons directement. Notre contact direct avec la production nous permet une grande flexibilité créative mais aussi un suivi optimisé sur la fabrication.

Nous recherchons nos premiers salariés pour nous accompagner dans l'aventure, structurer et développer ce projet entrepreneurial qui vise à valoriser les savoirs faire locaux.

Dans ce cadre nous sommes à la recherche de notre futur.e assistant.e de direction qui aura pour mission d'appuyer Virginie Jorde, fondatrice, dans son travail au quotidien.


Activités principales

La personnes aura principalement les missions suivantes :

  • Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
  • Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
  • Gérer le courrier
  • Préparer les dossiers et les documents administratifs, l’archivage des dossiers
  • Prendre en charge la gestion administrative en lien avec l'activité : réalisation des devis, factures, suivi des paiements, etc.
  • Accompagner l'équipe dans la réalisation d'outil de suivi de l'activité
  • Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales, en lien avec le cabinet comptable et la hierarchie
  • Gérer les stocks et l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises, des livraisons.
  • Appui dans le cadre de la réalisation de communication (réseau sociaux, documents de présentation, etc.

Profil

Diplômes requis     

  • Bac + 2, bac + 3 (BTS ou DUT, en gestion administrative, assistant.e comerciale), complétée par une expérience de plusieurs années en entreprise
  • ou expérience significative sur des postes similaires

 Langue :

Français, portugais, anglais


Compétences techniques                       

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • compétence en gestion administrative et financière

Aptitudes professionnelles                  

  • Rigueur
  • dynamisme et réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’anticipation
  • Aptitudes relationnelles et capacité à communiquer
  • Diplomatie
  • Gestion et résistance au stress

Conditions d’exercice

Vous serez sous la responsabilité de la fondatrice, en lien avec l’équipe (designer, chef.fe de projet logistique (en cours de recrutement)

Vos locaux se trouve à Lisbonne avec des déplacement à prévoir au niveau national et international (notamment en France), en fonction du développement des marchés.

Cette offre vous intéresse?

Envoyer votre CV à emploi(@)ccilf.pt | Référence PF09

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