Focus RH

Assistante RH & Administrative (H/F) | Porto

ATS est une société de services à l’Industrie. Elle accompagne ses clients en France et à l’export, depuis 30 ans, en proposant son expertise en Ingénierie d’études dans les domaines de la mécanique industrielle et de l’installation générale d’usine ainsi qu’en conception et réalisation de lignes d’assemblages automatisées.
Notre groupe emploie 185 collaborateurs répartis sur trois sites en France et un au Portugal et recrute actuellement de nouveaux talents dans le cadre de son fort développement.

Rejoignez-nous !

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable d’agence et fonctionnellement à la Responsable RH du groupe, vous participerez au développement de l’agence de Porto en coordonnant les activités RH et administratives. Ainsi,
Vous serez le relais du département Ressources Humaines sur l’agence de Porto et à ce titre vous assurerez :

  • Les recrutements pour l’agence de Porto
  • La coordination avec les écoles et partenaires locaux
  • La gestion administrative du personnel ( élaboration des contrats, mise à jour du SIRH, suivi des absences,..)
  • La mise en oeuvre des actions de formation
  • La coordination sur les sujets RH Groupe
  • La communication avec les organismes locaux officiels

Vous assurerez également l’administration générale de l’agence à savoir :

  • La gestion des tâches administratives courantes (courrier, matériel bureau, appels téléphoniques...)
  • L’organisation d’évènements sur l’agence de Porto : réunion clients, team buildings, participation salons,...
  • Le suivi et l’approvisionnement du matériel pour l’agence
  • Le suivi des fournisseurs (nettoyage, maintenance climatisation, copieurs, assureurs,)

Vous serez la/le référent local en matière de QSSE avec l’appui du service QSSE Groupe
Enfin, vous assurerez un relais entre le service Comptabilité du groupe et le cabinet comptable portugais.

Profil H/F :
Vous êtes proactif(ve), organisé(e), avec un bon sens du relationnel et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire et avez de solides connaissances et compétences en gestion des ressources humaines et recrutement.

 

  • Utilisation expérimentée des outils bureautiques/ Pack Office
  • Connaissance des procédures et circuits administratifs locaux
  • Communication orale et écrite en anglais et français

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe jeune et dynamique, de bénéficier d’excellentes conditions de travail et de participer au développement de l’agence de Porto et du groupe ATS.

Lieu : Vila Nova de Gaia
Horaire: 08H00-12H00 / 13H00-17H00
 

Cette offre vous intéresse?

Envoyer votre CV à educarouge(@)ats.tech et lorioli(@)ats.tech 

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