Focus RH

Assistente administrativa/comercial | Leiria

MISSÃO PRINCIPAL

• Planeamento e Organização de reuniões
• Acompanhamento da cobrança de faturas a clientes e integração das informações em base de dados
• Edição dos documentos comerciais e preparação de reuniões neste âmbito.

DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES

• Elaboração do calendário semestral das reuniões e mensal do serviço;
• Criação de listagens de clientes e potenciais clientes;
• Agendamento de reuniões;
• Acompanhamento de clientes (tel./mail);
• Registo de incidentes e pagamentos em atraso;
• Atualização regular da base de clientes;
• Atualização de estatísticas;
• Preparação e participação em reuniões periódicas;

RESULTADOS ESPERADOS NO TRABALHO

• A organização das reuniões de acordo com a calendarização e expectativas dos intervenientes;
• Célere tratamento das tarefas relacionadas com pagamento e inserção em base de dados das informações relacionadas;
• Desenvolvimento das tarefas em permanente comunicação com a equipa comercial, em função da calendarização definida;

Objetivo: que os serviços oferecidos correspondam às expectativas dos clientes.

Competência:

• Nível de francês oral e escrito, nativo.
• Domínio das ferramentas do Office
• Boas competências em relações interpessoais, com particular foco na comunicação ao telefone;
• Bom sentido de organização e rigor;
• Boa capacidade de trabalho em equipa e perseverança