Focus RH

Ayming

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE / APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

Ayming, un cabinet de conseil à l'international qui a développé son expertise à travers l'optimisation des performances en Finance, Innovation, Performance RH et ESG. Installé au Portugal depuis 2021, notre site de service managés est en constante croissance et toujours à l'affût de nouveaux talents en tant que Sales, Chargé(e) de mission Back-Office, Rédacteur(trice) Scientifique, ou encore Manager (H/F)! 

Vous pensez que vous n'avez pas le profil ? Et pourtant chez Ayming, c'est votre personnalité, vos talents et vos passions qui font la différence. DON'T CHANGE, BE THE CHANGE! 

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Ayming, uma empresa de consultoria internacional que desenvolveu sua expertise através da otimização de desempenhos em Finanças, Inovação, Performance de RH e ESG. Estabelecida em Portugal desde 2021, nosso site de serviços gerenciados está em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos, como Comercial, Assitente Back-Office, Redator(a) Científico(a) ou até mesmo Manager!

Você acha que não tem o perfil certo? E, no entanto, na Ayming, é a sua personalidade, os seus talentos e as suas paixões que fazem a diferença. DON'T CHANGE, BE THE CHANGE! 

 

 


OFFRES D'EMPLOI/ OFERTAS DE EMPREGO

Team Manager (Planification Visites Médicales) - Francophone

Votre job

Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’Ayming ?

  • Management de production : Diriger et développer les compétences des équipes de production.
  • Préparation des interventions clients et support des équipes France : Assurer une préparation efficace des réunions, du support client, et de la gestion des indicateurs de performance (KPIs).
  • Gestion des flux de travail : Organiser des plans d’action pour réguler les flux et respecter les délais et engagements clients.
  • Communication interne : Établir une communication claire et efficace avec le management et respecter les directives RH.
  • Formation et intégration : Préparer l’intégration des nouveaux arrivants et créer/maintenir à jour des programmes de formation.
  • Recrutement et sélection : Participer activement au recrutement et à la sélection des équipes, ainsi qu’à la gestion du turn-over.
  • Suivi de la productivité : Assurer le suivi de la productivité et de la performance de l’équipe.
  • Analyse des performances : Suivre et analyser les écarts de production et les données de performance
  • Gestion de projet : Déployer rapidement et avec qualité les nouvelles missions clients en collaboration avec la France, y compris l’analyse et l’exploitation ingénieuse des données.
  • Reporting : Fournir un reporting régulier des KPIs de productivité de l’équipe en collaboration avec notre data analyst à son N+1 et N+2
  • Savoir-être professionnel : Adopter un management positif et une communication appropriée, avec une bonne gestion de soi et des émotions.
  • Leadership et coaching : Encourager le développement personnel et professionnel au sein de l’équipe. Participer
  • Optimisation des processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations processus pour augmenter la productivité.

Dans quels environnements vous interviendrez ?

Gestion back-office – visites médicales – management – BPO

Vos talents et aspirations professionnelles

Vous avez :

  • La maîtrise de la langue Française orale et écrite
  • Minimum 3 ans d’expérience en management dans un environnement BPO / externalisation de service
  • Excellente aisance relationnelle et d’organisation
  • Compétence avancée en Excel / PowerPoint

Un plus si :

  • Connaissance légale sur les visites médicales professionnelles en France
  • Expérience dans un service de santé au travail / Management d’équipe RH en France

Si vous devenez un Aymer ?

Vous bénéficierez  :

Bien-être au travail et carrière

  • Horaire flexible du lundi au vendredi
  • Système hybride de jours en télétravail (60%)  et présentiel (40%) à Sete Rios
  • Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
  • Événements d’entreprise réguliers

Package de rémunération et avantages sociaux

  • Contrat permanent  (CDI)
  • Rémunération fixe  sur 14 mois + un variable annuel
  • Carte repas :  9.15 euros /jour
  • Remboursement de transport
  • Assurance santé

Vous pensez que vous n’avez pas le profil  ? Et pourtant chez Ayming, c’est votre personnalité, vos talents et vos passions qui font la différence.


Assistant(e) RH et Administration - Français / Portugais

Votre job

Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’Ayming ?

  • Gestion administratives relatives aux documents de l’entreprise (réception, expédition et enregistrement de courrier)
  • Gestion des contrats  clients
  • Organisation et réservation des déplacements professionnels
  • Gestion générale du bureau
  • Classement et archivage des documents
  • Assistante du Country  Manager
  • Gestion administrative RH

Dans quels environnements vous interviendrez ?

Gestion administrative et RH – Office management – Back-office en Français et en Portugais

Vos talents et aspirations professionnelles

Vous avez :

  • La maîtrise de la langue Française et Portugaise  orale et écrite
  • Une expérience en gestion administrative et/ou  secrétariat
  • Une bonne communication et aisance relationnelle
  • Une maitrise des outils bureautique (en particulier Excel)

Vous êtes :

  • Rigoureux et précis
  • Organisé et réactif
  • Doté d’une capacité d’analyse et de synthèse

Vous bénéficierez  :

Bien-être au travail et carrière

  • De notre Nouvelle Vie au travail :

Horaire flexible du lundi au vendredi

Système hybride de jours en télétravail (60%)  et présentiel (40%)

  • Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise

Package de rémunération et avantages sociaux

  •  Contrat CDI
  • Rémunération fixe  sur 14 mois
  • Carte repas :  9.15 euros
  • Remboursement de transport
  • Assurance santé

Sales Specialist B2B - Francophone

Quelles sont vos missions chez Ayming?

  • Être le premier point de contact et prospecter de nouveaux clients auprès d’une population de décisionnaires (Directeurs Financiers, DRH, Directeurs prévention,…), prendre des RDV ciblés (physiques, visioconférences ou téléphoniques) pour la force commerciale
  • Pour cela, qualifier les prospects avant les RDV, déterminer la stratégie d’approche puis réaliser la prise de contact
  • Participer aux invitations et au suivi des événements clients (petits déjeuners, webinaires, etc…) et initier le rebond
  • Mettre à jour les informations dans les outils adhoc et notamment Salesforce et assurer le reporting auprès de votre responsable

Des formations à nos métiers vous seront dispensées (techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, Salesforce et outils de prospection)

Dans quels environnements vous interviendrez?

Sales B2B – Francophone (H/F)

Vous avez:

  • Idéalement une première expérience réussie dans la prospection téléphonique (appels sortants) en B to B
  • Fibre commerciale
  • Maîtrise parfaite de la langue française (orale & écrite)
  • Connaissance de salesforce

Vous êtes:

  • A l’écoute, dynamique, enthousiaste, pugnace
  • Animé par les challenges, les défis et la performance
  • Doué pour chasser, développer et négocier
  • Doté d’un excellent relationnel, d’une bonne élocution et d’une très bonne aisance téléphonique
  • En capacité d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau sur des solutions techniques

Vous bénéficierez  :

Bien-être au travail et carrière

  • Système hybride de jours en télétravail (60%) et présentiel (40%)
  • Horaire Flexible du lundi au vendredi, 8h par jour, entre 7h et 18h
  • Possibilité d’évolution dans le métier

Package de rémunération et avantages sociaux

  • Contrat permanent (CDI)
  • Rémunération fixe & variable sur 14 mois
  • Carte Repas, 8euros par jour
  • Assurance Santé
  • Bonus télétravail et Remboursement du titre de transport

Chargé(e) de missions Back-Office - Francophone

Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’Ayming?

  • Gestion d’absence pour le compte de nos clients
  • Analyse de dossier et identification des raisons de blocage
  • Suivi de dossier et relance si besoin pour respect des délais
  • Relation avec les organismes : Sécurité Sociale et/ou prévoyance (appels et emails)
  • Établir ou finaliser les dossiers d’absence en vue de débloquer les indemnités journalières
  • Mettre à jour les outils de gestion

Par votre travail, vous permettrez ainsi à nos clients de diminuer leur taux d’anomalies et éviter des pertes financières, votre rôle est donc primordial dans le service.

Dans quels environnements vous interviendrez?

Sécurité Sociale – Prévoyance – Gestion d’absence – Service Client – Back-office en Français

Vous avez:

  • La maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Une expérience en call center et/ou en back office
  • Une bonne communication et aisance relationnelle
  • Une maitrise des outils bureautique (en particulier Excel)

Vous êtes:

  • Rigoureux et précis
  • Organisé et réactif
  • Doté d’une capacité d’analyse et de synthèse

Vous bénéficierez  :

Bien-être au travail et carrière

  • De notre Nouvelle Vie au travail : système hybride de jours en télétravail 60% et présentiel 40%
  • Horaire flexible du lundi ay vendredi, entre 7h et 17h, 8h par jour
  • Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise

Package de rémunération et avantages sociaux

  • Contrat CDI
  • Rémunération fixe et variable sur 14 mois
  • Carte repas, 8 euros
  • Bonus télétravail et remboursement de transport
  • Assurance santé

Rédacteur(trice) Scientifique - Francophone

Votre job

Quelles sont vos missions chez Ayming ?

  • Comprendre les enjeux de nos clients en matière d’innovation pour identifier les leviers de financement (CIR, CII, JEI…) : audit des activités,
  • Accompagner nos clients dans l’identification des activités R&D et leur qualification au regard des dispositifs de financement : sélection
    des projets,
  • Monter des dossiers financiers et techniques pour l’obtention de ces financements (chiffrage et rédaction de dossiers CIR notamment),
  • Soutenir et conseiller les clients dans l’amélioration de la performance de leur R&D.

Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé (fiscalité de la recherche, approche conseil, veille technologique) vous serez
initié aux thématiques de management de l’innovation.

Vos talents et aspirations professionnelles

Vous avez:

  • Une formation Ingénieur, Docteur ou Master 2 en Sciences ou Journalisme Scientifique
  • Un excellent relationnel
  • Une bonne gestion des priorités et de votre temps.
  • Une forte capacité à gérer et animer des projets.
  • Une bonne maîtrise de l’anglais.

Vous êtes:

  • Engagé et impliqué.
  • Force de proposition : vous savez prendre des initiatives.
  • Capable d’influencer : vous challengez les status quo.
  • Exigeant.

Si vous devenez un Aymer?

Vous bénéficierez:

Bien-être au travail et carrière

  • D’une diversité de projets et d’environnements métiers et géographiques
  • D’une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy
  • Un programme d’évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH « My Professionnal Journey »
  • De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux,
  • Des moments de rencontre lors d’événements tout au long de l‘année

Package de rémunération et avantages sociaux:

  • Rémunération fixe et variable selon profil
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine
  • Remboursement transports entre 30€ et 40€
  • 25€ par mois d’allocation télétravail
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