Executive Assistant | Lisbonne

Penfoulic est une entreprise familiale dont l’activité principale est l’immobilier et le private
equity. Nous avons l’objectif d’étendre nos activités immobilières en Europe en nous
focalisant sur le développement et la location de bâtiments dans les zones actives des
centres-ville.


La croissance volontariste de notre patrimoine immobilier se fait avec une stratégie
qualitative en ce qui concerne les localisations et la qualité des immeubles. Totalement
indépendant, notre family office entend s’implanter de façon durable dans les différentes
capitales européennes.
Entreprendre et innover est au coeur de notre activité.


Vos missions :


Vous occupez une fonction administrative et collaborez directement avec le CEO. Vous
participez activement aux activités de l’entreprise avec un rôle de bras droit de la direction et
prenez en charge les missions suivantes :


1. Analyses et reporting des activités
2. Recherche d’opportunités
3. Reporting des activités
4. Suivi de projets et participation active à leur mise en oeuvre
5. Suivi des clients
6. Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique des clients
7. Traitement du courrier entrant et sortant


Votre profil :


1. Bac +2/+3 avec de préférence une expérience sur un poste d’Assistanat de
direction ou d’Office Management, idéalement au sein d’une start-up
2. Réactif(ve), flexible et adaptable, vous recherchez un environnement dynamique et
un poste polyvalent dans lequel vous investir
3. Rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et prendre le lead
sur les missions qui vous sont confiées
4. Vous avez déjà pu gérer avec succès des projets internes en toute autonomie
(organisation d’évènements, déménagement, séminaires, etc.)
5. Vous êtes une personne responsable et de confiance, que les collaborateurs
n’hésitent pas à solliciter, et dont les supérieurs apprécient le professionnalisme en
toute circonstance
6. Vous saurez faire preuve de réserve et de confidentialité vis-à-vis des autres salariés
au sujet des informations qui vous seront communiquées par le CEO
Une excellente communication (écrite et orale) est requise sur ce poste, en français, en
portugais comme en anglais.


Rémunération : en fonction du profil et des qualifications
Type de contrat : à durée indéterminée
Début de la mission : dès que possible
Lieu de travail : Lisbonne (Intendente)


Envoyer CV à: b.croize@gmail.com

 

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