Focus RH

Laroche Group recrute !

Intitulé du poste :   Assistant(e) de gestion

Rôle Majeur :    Chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables en tant que collaborateur administratif polyvalent.


Missions :


Secrétariat :
-    Assurer l’accueil physique et téléphonique.
-    Traitement du courrier/mail.
-    Assurer les tâches de secrétariat : frappe, mise en forme de documents et classement.
-    Participer à l’organisation des déplacements et des évènements de l’entreprise.
-    Réaliser les commandes de fournitures administratives, fournitures d’entretien, de réception etc…
-    Traite les notes de frais.
-    Planifier les affectations des véhicules de service

Administration des ventes/achats :
-    Enregistrer les appels d’offres
-    Enregistrer les commandes clients
-    Saisir les bons de livraison clients.
-    Editer les factures clients.
-    Suivre les encaissements clients et assurer la relance des factures impayées.
-    Saisir les factures d’achat.
-    Saisir les bons de livraison fournisseurs.


Gestion administrative du personnel :
-    Gérer les recrutements en collaboration avec le responsable d’établissement.
-    Assurer la communication avec les organismes de recrutement et la communication sur les réseaux sociaux (type LINKEDin).
-    Gérer les formalités administratives des entrées et sorties du personnel.
-    Assurer l’administration du personnel en collaboration avec le responsable d’établissement : Gérer et suivre les visites médicales ; suivre les congés payés ; suivi des badges ; suivi des pointages ; gestion des notes de frais.


Compétences requises :    
o    Savoir-faire :
-    Maîtrise de l’outil informatique et téléphonique
-    Maîtrise des techniques de communication et de l’information
-    Maîtrise de la langue Française

o    Savoir-être :
-    Aisance relationnelle
-    Rigueur, méthode, force de proposition
-    Sens de l’organisation et discrétion

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