Focus RH

Office Manager | Lisbonne

Jungle cultive des plantes fraiches en environnement contrôlés, pleines de gouts et sans pesticides. Notre marque JUNGLE GREENS propose une solution clé en main de commercialisation aux acteurs de la distribution alimentaire apportant ainsi une gamme « Zéro pesticides » à leurs clients et la garantie de produits locaux, ultra frais, 365 jours par an.

MISSIONS

 
  • Assistance aux 2 dirigeants de la société (Planning, réservation, gestion des dépenses…)
  • Gestion des salaires (Payroll) de la société en partenariat avec le cabinet comptable
  • Assistance au recrutement des futurs collaborateurs, tri initial des CV, coordination avec les agences de recrutement…
  • Gestion des comptes fournisseurs : Vérification interne des factures fournisseurs, gestion d’un fichier de paiement hebdomadaire, création des instructions de virement bancaire, gestion des règlements en espèces pour les petites dépenses administratives…
  • Gestion des services généraux, achats de consommables de bureau.
  • Coordination mensuelle avec le cabinet comptable pour la préparation des comptes, vérification des factures, remise des documents comptable au cabinet…
  • Emission des factures commerciales aux clients de la société et coordination administrative avec les services achats des clients
  • Coordination des dossiers de subventions, affaires administratives de la société avec les autorités compétentes comme Camara Lisboa, IAPMEI PT2020, SIFID etc…
  • Organisation des réunions et des différents événements internes
 

COMPETENCES REQUISES & EXPERIENCE

 
  • Plurivalence, autonomie, souplesse d’esprit et respect de la confidentialité
  • Bonne compréhension générale des flux administratifs et comptables au Portugal
  • Esprit d’équipe et excellent relationnel
  • Bonne maitrise des logiciels bureautiques (suite Office de Microsoft)
  • Bonne maitrise du français, de l’anglais et du Portugais

Envoyer CV

Partager cette page Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur Linkedin

Fermer

Vous débutez à l'export ?