Focus RH

Responsable Administratif et Financier (H/F) - Télétravail (CDI) | Portugal

• Vous désirez travailler dans un environnement international;
• Vous souhaitez télétravailler avec des horaires flexibles;
• Vous avez un goût pour le contrôle de gestion, le juridique et les ressources humaines;
• Vous êtes autonome, adaptable et rigoureux;
• Vous êtes bilingue français et anglais;
• Vous parlez couramment portugais

Nous recherchons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) pour soutenir notre développement à l’international.

Votre mission
En constante relation avec et en support de la Direction de l’entreprise, vous serez amené(e) à progressivement gérer les tâches suivantes :

Mission contrôle de gestion

• Editer les factures Clients,
• Réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces comptables (factures d'achats et de ventes, avoirs sur achats et ventes, notes de frais, extraits bancaires) pour préparer la liasse mensuelle à destination de notre centre comptable
• Vérifier les documents comptables mensuels (journaux, grand-livre, balance, bilan, compte de résultat et déclarations de TVA),
• Vérifier les états financiers annuels et les déclarations fiscales préalablement à la clôture des comptes,
• Mettre en place des tableaux de suivi des P&L des différentes activités,
• Suivre le budget, reporter à la Direction les écarts constatés entre les prévisions et les réalisations mensuelles,
• Organiser des appels d’offre pour pourvoir les besoins en nouveaux services.

Mission ressources humaines

• Assister la Direction dans les processus d’embauche de nouveaux collaborateurs (offre, contrat, coordination avec les fiduciaires…),
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire auprès des collaborateurs et coordonner leurs éditions auprès des fiduciaires,
• Vérifier les données relatives à la paie, aux déclarations mensuelles auprès des organismes sociaux, aux absences (congés, arrêts de travail, …),
• Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives et fiscales,
• Mettre à jour les politiques et procédures internes

Mission juridique et administrative

• Assister la Direction dans toute analyse juridique et/ou assurer la coordination avec des cabinets spécialisés,
• Préparer les nouveaux contrats,
• Revoir les contrats de prestations de service Clients et Fournisseurs,
• Assurer la gestion des contrats d’assurance.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) en économie, finance, contrôle de gestion, comptabilité (niveau Bac+3/5),
• Vous avez une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire,
• Vous connaissez / maîtrisez les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Portugal (administratives, sociales, fiscales),
• Vous maîtrisez le pack Office, y compris les fonctions avancées Excel,
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne rigueur,
• Vous parlez français et anglais,
• Des déplacements ponctuels sur Luxembourg sont à envisager.

A propos de l’entreprise
 

Adveez Sàrl est une société de conseil à taille humaine dont le siège est basé à Luxembourg. Adveez offre ses services à des Clients basés à Luxembourg et en France mais également à l’international dans le domaine de la gestion de fonds d’investissements et la gestion de patrimoine ou encore l’assurance.
Pour plus d’informations sur notre Société, veuillez visiter notre site www.adveez.lu.

Ce que nous offrons

• Une atmosphère de travail à taille humaine avec une flexibilité des horaires et une organisation facilitée pour le télétravail,
• Un environnement international où le résultat de votre travail sera visible,
• Un coaching continu de la part des séniors et l’accès à des formations internes/externes pour supporter votre développement personnel,
• Vos valeurs, vos idées et vos propositions seront toujours appréciées dans un esprit positif d’amélioration continue.

Les avantages

• 25 jours de congés annuels,
• Chèques restaurant,
• Complémentaire santé,
• Indemnités de déplacement,
• Forfait de prise en charge de vos frais technologiques,
• Budget spécifique pour votre matériel informatique (ordinateur portable, écran complémentaire, clavier, casque, souris…),
• Mise à disposition de mobilier spécifique pour le télétravail si nécessaire,
• Temps alloué pour votre développement personnel (cours, conférences, certifications, …).

Informations pratiques
- Lieu : Portugal
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Poste à pourvoir en télétravail
- Date de début : ASAP