Focus RH

Secrétaire Particulier | Lisbonne

Poste à pourvoir

Poste de Secrétaire Particulier pour une famille française basée à Lisbonne (homme ou femme).

Fonctions

Décharger les principaux membres de la famille de :

  • Toutes tâches administratives les concernant,
  • Suivi de projets immobiliers, travaux, fournisseurs, commandes etc
  • Gestion de locataires d’actifs immobiliers détenus en direct en France, Portugal et Royaume Uni
  • Gestion de personnel en France et au Portugal
  • Gestion de déplacements, billets d’avions, hôtels, réservations etc
 

Localisation du poste

Lisbonne de préférence (autres localisations à discuter) – Télétravail sans restriction – Mise à disposition d’un bureau à Lisbonne si nécessaire.

Profil du candidat

Personne expérimentée, agile, débrouillarde, habituée à gérer des situations variées avec rondeur et fermeté.

Une expérience et un appétit pour la gestion de multiples projets ou dossiers parfois simultanés et capacite à passer rapidement de l’un à l’autre.

Le candidat doit être loyal, digne de confiance et capable d’une totale confidentialité sur ses activités.

Qualification requises

Maitrise des outils Microsoft Office: Word / Powerpoint / Excel / Outlook.

Maitrise de 3 langues : Français/Portugais/Anglais.

Temps d travail

Le candidat pourra gérer son temps à sa convenance dans la semaine avec un objectif de résultat. Compatibilité avec un rythme de vacances scolaires à discuter.

Le poste est prévu pour être un mi-temps.  Une période de montée en charge est à prévoir avec une certaine flexibilité entre le candidat et l’employeur.

Statut

Salarié de la holding familiale (statut de droit portugais).

Début

Dès que possible.

Rémunération

Mensuelle de [1000 Euros] bruts pour un mi-temps – 13 mois. -

Cette offre vous intéresse?

Envoyez votre CV à ge(@)westwick.org.uk

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