Focus RH

Secretário(a) Executivo(a) com francês | Lisboa

Grupo Nacional de renome e com atuação no setor da Engenharia e obras publicas pretende reforçar a sua estrutura com a admissão de Secretária do conselho de Administração.


CANDIDATO / Responsabilidades:

  • Coordena, gere e acompanha os assuntos referentes a documentação, pagamentos, impostos, seguros, finanças, movimentos bancários, bens e processos decorrentes do funcionamento do Conselho de Administração;
  • Organiza dossiers e planear agenda referente a marcação de viagens e outros compromissos;
  • Planeia, acompanha e gere o trabalho diário de acordo com a agenda do Director Executivo com foco nos assuntos prioritários;
  • Prepara documentação para despacho e assinaturas;
  • Elabora e assegura os prazos de entrega de tarefas pontuais como mapas, cotações, listagens, relatórios, etc;
  • Redige, coordena e mantêm os livros de Actas em dia, gere os documentos legislativos e os dossiers jurídicos junto dos advogados e ROC;
  • Organiza e prepara viagens, reuniões, eventos, estadias e documentação de suporte;
  • Mantém a gestão dos emails e da correspondência em dia e responde pontualmente aos contactos externos;
  • Dá resposta aos assuntos importantes, filtra e despacha com celeridade os imprevistos;
  • Faz a manutenção dos contatos de interesse da empresa e gerir as prestadoras de serviços como agências de viagens, empresas de aluguer de automóveis, companhias aéreas, hotéis e restauração;
  • Organiza e estrutura o arquivo para uma consulta rápida e fácil.

PERFIL

  • Habilitações na área de Secretariado Executivo;
  • Experiência mínima de 2 anos numa função relevante;
  • Conhecimentos de tratamento protocolar são valorizados;
  • Experiência com Entidades Oficiais e Associações são valorizados;
  • Fluência em Francês e Inglês;
  • Conhecimentos de informática na ótica do Utilizador.

Oportunidade de integração num grupo nacional sólido e em franca expansão com desenvolvimento pessoal e profissional.

Tem interesse nesta oferta?

Candidate-se aqui

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