Focus RH

Superviseur de données formation & comptable (M/F) | Lisbonne

Mission :

Une partie de votre temps sera sur des missions opérationnelles de gestion administrative de la formation : planification, inscription, suivi des évènements…

L’autre partie de votre temps sera sur des missions support :

En lien avec les équipes opérationnelles basées à Lisbonne et celles basées en France, vous aurez en charge de superviser les flux formation entre nos équipes France et Portugal.

Pour ce faire, vous réaliserez :

  • L’édition des reportings d’activité hebdomadaire : nombre d’inscriptions, nombre de clôtures, nombre de factures saisies ;
  • L’analyse des écarts et, en lien avec le manager opérationnel, la mise en place des plans d’actions correctifs ;
  • La mise à jour des processus opérationnels lorsque nécessaire.

De plus, vous serez garant des flux de paiements en lien avec nos activités de paiements des fournisseurs de formation :

  • Contrôle des saisies de factures ; initialisation des paiements des factures fournisseurs, gestion des appels de fonds, etc…

Profil :

  • Disposant d’un background administratif et financier ;
  • Forte capacité Excel ;
  • Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion ;
  • Français courant, idéalement anglais.

Envoyer candidature à gina.santos(@)groupecimes.com 

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