Focus RH

Assistant(e) de Direction (H/F) | Póvoa de Santa Iria

STEF est le leader européen dans le domaine de la logistique et du transport sous température contrôlée.

Nous opérons dans le secteur de la logistique et du transport alimentaire depuis 103 ans.

Notre expérience combinée à notre réseau de plateformes nous permet d'offrir des solutions adaptées à l'industrie alimentaire, aux chaînes de distribution et aux opérateurs de restauration dans plus de 15 pays européens.

Nous recrutons un assistant exécutif, responsable de l'organisation quotidienne et mensuelle du conseil d'administration de STEF Portugal.

Principales responsabilités :

• Assurer l'organisation et l'exécution des activités de soutien au directeur général ;
• Contrôler le flux des réunions, en étant responsable de la programmation et de la vérification de la disponibilité des participants, de la réservation des salles et de la gestion des événements imprévus connexes ;
• Planifier et organiser la routine quotidienne et mensuelle, en tenant compte du respect des engagements prévus ;
• Assurer la communication du conseil d'administration avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser et effectuer des tâches de secrétariat, telles que la réservation de voyages et d'hébergement, les questions logistiques, entre autres ;
• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ;
• Rédiger des documents et des rapports pour soutenir les équipes et l’entreprise ;
• Soutien administratif général au conseil d'administration et aux autres directeurs ;
• Traitement et gestion de la correspondance quotidienne ;
• Volonté d'effectuer des tâches en dehors du bureau, à caractère professionnel, pour le compte de la direction.

Profil

• Diplôme compatible avec le poste ;
• Plus de 3 ans d'expérience dans la fonction ;
• Compétences informatiques avancées (MS Office) ;
• Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance d'autres langues sera appréciée ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Sens des responsabilités et haut degré de confidentialité ;
• Bon sens de l'organisation, méthodique et soucieux du détail ;
• Fortes capacités d'organisation, souci du détail et rigueur ;
• Profil dynamique, proactif et communicatif ;
• Capacité à gérer le temps/les priorités et à anticiper les besoins dans le respect du calendrier et des délais ;
• Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs (internes et externes) et travail en équipe.

Nous offrons

• L'intégration dans une équipe jeune et dynamique ;
• Une rémunération en fonction de l'expérience et des performances démontrées ;
• Un contrat de travail ;
• Des avantages sociaux ;
• Possibilité d'évolution dans un groupe solide en pleine croissance.