Focus RH

Assistant(e) formation | Lisbonne

Cegoc recrute un(e) assistant(e) formation - Externalisation - Centre de services partagés

Adossée à CEGOC, premier groupe international de la formation professionnelle et continue, notre Société est leader sur un marché en forte croissance : l’optimisation, l’externalisation et la gestion de la formation.

Nos atouts :

  • de très belles références auprès de grands comptes ;
  • une offre complète dans le domaine de la formation : conseil et ingénierie, externalisation et gestion, édition et intégration de solutions informatiques ;
  • une grande fiabilité et une adaptation permanente aux besoins des clients ;
  • un savoir-faire reconnu dans une activité en forte croissance.

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau bureau à Lisbonne, nous recrutons

Votre mission :

Hiérarchiquement rattaché(e) à un Responsable Opérationnel, vous serez en charge de:

  • Déployer des actions de formation pour nos clients basés en France (planification des sessions, réservations logistiques, …) à l’aide de notre logiciel interne,
  • Optimiser des sessions (gestion des reports, annulations d’inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d’attente, …)
  • Gérer les convocations stagiaires, des dossiers formateurs, …
  • Valider la conformité des conventions de formation, selon les règles légales françaises,
  • Clôturer les sessions et les dossiers associés.

De formation supérieure BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction de gestion formation.

Sans être parfaitement bilingue français, vous êtes à l’aise pour assurer une conversation professionnelle en français, savez parfaitement lire et écrire en français.

Pour réussir dans ce poste, vous devez impérativement savoir allier une rigueur importante, une souplesse relationnelle.

Organisé(e) et impliqué(e), vous disposez également d’un réel sens du Service client et d’une grande réactivité. Connaissance Excel requise.

Poste basé à Lisbonne.

► Les réponses à cette annonce doivent être envoyées à: recrutement(@)groupecimes.com

 

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