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Gestionnaire de candidatures H/F
🌍 Gestionnaire de candidatures H/F
Type d’emploi : CDI
Date de début : Septembre 2025
Lieu de travail : Porto, Matosinhos
Salaire : à défi nir, à la dernière étape du recrutement Horaires de travail : 8:30 - 17:30 (fériés portugais non travaillés) Langues : Français (Portugais et Anglais appréciés)
🎯 Le rôle de vos rêves (ou presque)
Chez GEDS, nous aidons des centaines d’étudiants francophones à franchir les frontières pour étudier la santé en Europe. Notre mission ? Les accompagner gratuitement dans leur parcours de candidature auprès de nos universités partenaires.
Mais avant les amphithéâtres et les stéthoscopes… il y a vous.
Le/la Gestionnaire de Candidatures, c’est bien plus qu’un·e assistant·e administratif·ve. C’est le premier point de contact pour nos futurs étudiants, celui ou celle qui saura les rassurer, les guider, leur faire entrevoir que leur rêve est possible. Vous les accompagnerez dans l’un des choix les plus importants de leur vie.
👩 🚀Vos missions, si vous les acceptez
🧭 Accompagner nos candidats via notre plateforme interne Hippocrate.io (un outil développé sur-mesure par GEDS depuis plus de 6 ans).
📞 Répondre aux appels des étudiants et de leurs parents : des questions simples, mais souvent pleines d’émotions.
💬 Gérer les échanges via HubSpot (chat + email) : disponibilité, rigueur et empathie sont les maîtres mots.
🧠 Soutenir la coordinatrice du pôle candidatures et collaborer avec l’ensemble des équipes GEDS (France, Portugal, Chypre, etc.).
👉 Vous pourrez être amené à avoir d’autres missions et collaborer avec les autres départements de l’entreprise.
🛠️Les outils que vous maîtriserez (ou apprendrez à maîtriser)
● Hippocrate.io (notre perle rare)
● HubSpot
● Google Workspace
● Avoir des bases en Excel / Google Sheets
🧑 🎓Formation complète assurée : il vous faudra au moins une saison complète (de la préparation aux admissions) pour devenir une expert… mais on est là pour vous former, étape par étape.
💡 Ce poste est fait pour vous si...
✅ Vous parlez parfaitement français, et êtes à l’aise en portugais et/ou anglais
✅ Vous êtes organisé·e, autonome, et ultra à l’aise avec les outils numériques
✅ Vous avez une capacité à assimiler beaucoup de nouvelles informations
✅ Vous aimez les journées où l’on ne s’ennuie jamais
✅ Vous aimez conseiller, vous avez de l’empathie et vous êtes patient face aux attentes et aux craintes des étudiants et des parents
✅ Vos softs skills seront extrêmement valorisés.
🚀 Pourquoi rejoindre GEDS ?
● Pour faire partie d’un projet humain et européen 🌍
● Pour apprendre chaque jour aux côtés d’une équipe dynamique et bienveillante
● Pour évoluer dans une structure en pleine croissance
● Pour accompagner de vrais projets de vie
📩Envoyez-nous votre candidature à hr(@)geds.fr
💡Une lettre de motivation courte, ou un message qui vous ressemble, suffira !
