Emploi & Formation
Assistant(e) de Direction — Administratif, RH et Comptabilité
La Chambre de Commerce et Industrie Luso-Française à le plaisir de vous annoncez que l'un de nos membres, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction.
Le poste se situera à Guimarães, dans la région Nord et sera à pourvoir dans les prochains mois.
Mission
Basé(e) au Portugal, en collaboration directe avec la Direction, assure la gestion administrative, comptable et RH des deux entités du groupe (France et Saint-Barthélemy) et contribue activement à la structuration des process internes.
Comptabilité & contrôle de gestion
• Saisie comptable courante sur ProGBat (achats, ventes, banque, OD) et rapprochements bancaires
• Préparation des éléments du bilan en lien avec l'expert-comptable
• Émission des factures clients, suivi des encaissements et gestion des relances
• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord ; contrôle de gestion (rentabilité par chantier, indicateurs de performance)
Ressources Humaines
• Suivi des heures et jours travaillés des collaborateurs des deux entités
• Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire externe
• Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction, suivi, archivage)
• Validation des heures des intérimaires et contrôle des factures correspondantes
Administratif & logistique
• Aide à la coordination logistique entre la France, Saint-Barthélemy et le Portugal
• Suivi administratif des dossiers chantiers et interface avec fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Reporting régulier auprès de la Direction
Mise en place de process & gestion documentaire
• Contribution à la structuration et à la formalisation des process administratifs, comptables et RH du groupe
• Mise en place et animation du système de gestion documentaire : arborescence, nommage, archivage, versionning
• Rédaction et mise à jour des procédures internes et modes opératoires
• Diffusion des bonnes pratiques auprès des collaborateurs des deux entités
Profil recherché
• Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste polyvalent similaire ; secteur BTP / décoration apprécié
• Outils : ProGBat (ou adaptation rapide), Pack Office niveau intermédiaire (Excel)
• Langues : Français et Portugais courants indispensables — Anglais un plus
• IA : appétence et curiosité fortes pour l'intelligence artificielle, volonté de participer à son intégration dans les process de l'entreprise
• Qualités : autonomie, rigueur, discrétion, polyvalence, esprit d'initiative
Pour toutes informations ou candidatures, avec comme objet “INFOPORTUGAL - AD” : emploi@ccilf.pt
